Aisance Secrétariat, votre secrétaire indépendante

REFERENCES CLIENTS
ET NATURE DES TRAVAUX REALISES

Chauffage / Plomberie / Climatisation (dép. 77) - travail sur site

  . saisie de PPSPS et de contrats de maintenance,
  . travaux administratifs divers,
  . enregistrement de factures sur le logiciel ICI,
  . établissement de courriers, relances et corrections de courriers,
  . planification des interventions,
  . mise en place d'un système de classement,
  . archivage.

- Graphisme (dép. 92) - travail sur site

  . secrétariat administratif et archivage.

- Recherche médicale (dép. 93) - travail sur site

  . suivi des commandes et facturation client,
  . suivi du personnel (préparation des paies, visites médicales),
  . suivi administratif des activités de recherche (compte rendu de réunion...),
  . création et suivi dossier administratif et classement des pièces correspondantes...

- Economie de la construction / Expertise judiciaire (dép. 77)

  . saisie et mise en page de courriers divers,
  . saisie, mise en page et mise en forme de rapports d'expertises judiciaires,
  . saisie de CR de chantier,
  . diffusion de documents par mail.

- Institut de beauté (dép. 77)

  . saisie, mise en page et mise en forme du site internet et de documents commerciaux,
  . relecture et correction de divers documents.

- Plomberie (dép. 77) 

  . saisie de devis / factures / courriers.

- Miroiterie / vitrerie (dép. 77)

  . secrétariat courant (saisie et mise en page de documents divers, classement...),
  . suivi de la facturation,
  . préparation des pièces comptables pour le cabinet comptable,
  . relation avec le cabinet comptable, les clients et les fournisseurs.

Sécurité / Gardiennage (dép. 77)

  . saisie, mise en page et mise en forme de PPSPS.

Grossiste produits capillaires (dép. 75)

  . recherche de numéros de siret de grossistes fournis par le client,
  . saisie, mise en page et synthèse de document,
  . secrétariat et traitement de données.

Grossiste produits capillaires et cosmétiques (dép. 75) 

  . mise en page et mise en forme de tableaux sous Excel

- Librairie (dép. 77)

  . saisie de factures sur Excel.

- Traduction (dép. 77)  

  . saisie de sommaires et de références littéraires.

- Ecrivain public (dép. 77)

  . retranscription audio.

- Galerie d'art (dép. 75 et 60) - travail sur site

  . saisie de cartes de visite,
  . saisie des dépenses,
  . mise à jour et saisie de stock...

- Architecte (dép. 77)

  . saisie de courriers divers,
  . saisie, mise en page et mise en forme de descriptifs.

- Bâtiment et Travaux publics (dép. 75) - travail sur le site de Rosny Sous Bois (93) lors de la
  construction du Centre Commercial Domus

  . secrétariat,
  . classement...

- Particuliers (dép. 77 & 75)

  . saisie et mise en page de documents français / anglais,
  . mise en page de documents,
  . relecture et correction de documents / descriptifs,
  . recherche internet et compilation des informations sous format excel,
  . initiation aux logiciels word, excel et powerpoint.